Informatívny vs. úradný výpis z obchodného registra
Obchodný register je verejný zoznam podnikateľských subjektov, ktorý je dostupný aj online. V online verzii obchodného registra si ktokoľvek môže bezplatne vyhľadať informácie o firmách, vrátane názvu spoločnosti, sídla, štatutárnych zástupcov a ďalších údajov. Jedným z najrýchlejších spôsobov je vyhľadávanie podľa identifikačného čísla organizácie (IČO), pretože umožňuje okamžité nájdenie konkrétneho subjektu bez potreby zadávať celý názov spoločnosti.
Napriek tomu, že online verzia ponúka informatívny výpis z obchodného registra, takýto dokument nie je použiteľný na právne úkony. Aj keď je dostupný na stiahnutie vo formáte PDF, nemá právnu váhu. Ak inštitúcie vyžadujú výpis z obchodného registra, musíte si zabezpečiť úradný výpis, ktorý obsahuje aktuálne informácie ku dňu jeho vyhotovenia.
Úradný výpis z obchodného registra slúži ako dôkaz o existencii spoločnosti, potvrdzuje správnosť údajov a právomoc osôb konať v jej mene. Môže byť potrebný pri obchodných transakciách, uzatváraní zmlúv alebo vybavovaní administratívnych záležitostí. Inštitúcie ďalej pracujú s údajmi z výpisu, pričom ich využívajú na overenie dôveryhodnosti podnikateľských subjektov a ich oprávnení.
Kde a ako získať výpis z obchodného registra
Výpis z obchodného registra sa často vyžaduje pri podnikateľských aktivitách, právnych úkonoch alebo administratívnych procesoch. Existuje niekoľko spôsobov, ako ho získať – osobne aj elektronicky.
Elektronický výpis z obchodného registra cez Slovensko.sk
Najrýchlejší spôsob získania výpisu je elektronicky prostredníctvom portálu Slovensko.sk. Na to je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID), čítačka kariet a bezpečnostný osobný kód (BOK). Tento výpis je opatrený kvalifikovanou elektronickou pečaťou a je poskytovaný bezplatne. Elektronický výpis má rovnakú právnu hodnotu ako papierový dokument.
Výpis z obchodného registra na pošte
Výpis je možné získať aj na vybraných pobočkách Slovenskej pošty, ktoré poskytujú služby IOMO (Integrované obslužné miesto občana). Na pošte potrebujete doklad totožnosti, ktorým sa preukážete, a uhradíte správny poplatok za túto službu 4,50 €. Tento spôsob je vhodný pre tých, ktorí potrebujú rýchlo fyzickú kópiu výpisu bez návštevy súdu alebo notára.
Výpis u notára
Ďalšou možnosťou je získanie výpisu u notára. Notár vydáva overený výpis, ktorý má rovnakú právnu silu ako dokument vydaný súdom. Poplatok je 1,33 € bez DPH za každú stranu výpisu, celková suma teda závisí od dĺžky výpisu. Výhodou tejto možnosti je, že si môžete zároveň vybaviť notársku overenú kópiu alebo ďalšie právne služby.
Výpis na príslušnom okresnom súde
Oficiálny výpis z obchodného registra vydáva okresný súd, v ktorého obvode sa nachádza sídlo zapísaného subjektu. Tento spôsob môže byť časovo náročnejší, pretože si vyžaduje osobnú návštevu a čakanie na vybavenie žiadosti. Výpis získaný na súde má však najvyššiu právnu váhu, preto ho niektoré inštitúcie môžu vyžadovať ako preferovanú formu dokumentu.
Výpis z obchodného registra pre použitie v zahraničí
Úradný výpis z obchodného registra často potrebujete v cudzom jazyku – najčastejšie po anglicky. Ak potrebujete predložiť výpis z obchodného registra zahraničnej inštitúcii, nevyhnete sa krokom navyše.
Apostilácia alebo superlegalizácia
Zahraničné inštitúcie v krajinách, ktoré pristúpili k Dohovoru o Apostile (Haagskemu dohovoru) môžu požadovať vyššie overenie výpisu z obchodného registra apostilou, predtým ako bude použitý. Ak je potrebná apostilácia prekladateľa, nevyhnutný prvý krok je apostilácia dokumentu.
Po apostilácii dokumentu sa zabezpečí úradný preklad a následne sa môže dať apostilovať prekladateľ.
Ak krajina, kde bude dokument použitý, nie je súčasťou Haagskeho dohovoru, je potrebné vyššie overenie formou superlegalizácie.
V prípade potreby vyššieho overenia (apostilácia alebo superlegalizácia) platí:
- ak výpis vydal príslušný okresný súd, apostilácia dokumentu sa vybavuje na príslušnom krajskom súde.
- ak ste o výpis požiadali notára, apostilácia notára sa vybavuje na príslušnom krajskom súde. Výpis, ktorý vydáva notár, nedisponuje pečiatkou príslušného okresného súdu, ale dvojstranovou osvedčovacou doložkou.
Apostilovaný alebo superlegalizovaný výpis z obchodného registra môže byť len ten, ktorý vydal úrad na to určený. Ak potrebujete vyššie overenie výpisu, myslite na to, že výpis získaný na pošte sa apostilovať nedá.
Viac v článku: Úradný preklad a apostilácia dokumentu
Úradný alebo obyčajný preklad výpisu z obchodného registra
Vyhotovenie úradného prekladu je potrebné pri oficiálnom styku so štátnou správou a jej úradmi, súdmi, alebo pri právnych vzťahoch. Pri úradnom preklade sa prekladá nielen samotný výpis, ale aj notárska doložka (ak výpis vydal notár) a apostila. Odovzdáva sa výhradne v papierovej forme.
Úradný preklad pozostáva z titulnej strany, originálu/notársky overenej kópie, prekladu a prekladateľskej doložky. Vyhotovuje ho prekladateľ zapísaný v zozname prekladateľov a tlmočníkov vedenom Ministerstvom spravodlivosti SR. Úradný preklad je opatrený okrúhlou pečiatkou úradného prekladateľa a zviazaný trikolórou.
Ak výpis predkladáte neštátnej inštitúcii alebo organizácii, zvyčajne postačí odborný neúradný preklad, ktorý zabezpečuje presnosť a zrozumiteľnosť textu, ale neobsahuje úradné osvedčenie. Tento typ prekladu sa často využíva pri interných firemných procesoch, obchodných rokovaniach či pri komunikácii s partnermi v zahraničí. Odporúčame vopred si overiť, aký preklad výpisu z OR SR budete potrebovať.
Vybavte výpis i preklad na jednom mieste
Pri preklade výpisu z OR SR sa snažíme klientov čo najviac odbremeniť. Ak vám stačí preklad výpisu od notára, radi ho vybavíme spolu s prekladom za vás.
Ako to funguje?
- Vyžiadanie výpisu z obchodného registra od notára – poskytnete nám názov firmy, IČO a informáciu, či budete výpis potrebovať na použitie na Slovensku alebo v zahraničí, a výpis vyžiadame od notára za vás.
- Preklad výpisu – spolupracujeme so súdnymi prekladateľmi s poverením Ministerstva spravodlivosti, ktorí pre vás zabezpečia vyhotovenie úradného prekladu, prípadne sa prekladatelia postarajú o odborný neúradný preklad bez pečiatky.
- Odovzdanie hotových dokumentov – pripravený výpis si môžete vyzdvihnúť osobne v priestoroch našej agentúry v administratívnej budove Aupark Tower spojenej s Obchodným centrom Aupark (na 1. poschodí) v Bratislave, alebo vám dokumenty zašleme poštou/kuriérom.
Ak potrebujete úradný preklad výpisu z obchodného registra, radi ho preložíme do angličtiny, nemčiny, francúzštiny, španielčiny alebo akéhokoľvek iného jazyka podľa vašich potrieb. Naše preklady spĺňajú oficiálne požiadavky a sú akceptované zahraničnými inštitúciami, takže ich môžete použiť na právne úkony bez akýchkoľvek komplikácií.