Ako napísať životopis na úrovni

Premýšľate, ako zaujať personalistu už na prvý pohľad? Odpoveď je jednoduchá: potrebujete dobrý životopis. Správne zostavený životopis môže byť rozhodujúcim faktorom, ktorý vás posunie k vytúženému pohovoru. Možno sa pýtate, ako správne napísať životopis, aby ste nielen vyplnili prázdne polia, ale skutočne vystihli svoje schopnosti a skúsenosti.

V tomto článku vám poradíme, čo napísať do životopisu, na čo si dať pozor, aj ako sa vyhnúť častým chybám. Ak ste sa doteraz obávali, ako vlastne napísať životopis, ktorý personalistu presvedčí, čítajte ďalej – pomôžeme vám premeniť váš životopis na vašu výhodu.

V akých situáciách budete potrebovať životopis a ako ho prispôsobiť?

Pri otázke ako napísať životopis do práce, väčšina ľudí myslí na bežnú pracovnú pozíciu v trvalom pomere. No v praxi sa životopis vyžaduje aj v iných situáciách – napríklad pri žiadosti o brigádu, stáž alebo prijímacom konaní na vysokú školu. Každá z týchto možností má svoje špecifiká a oplatí sa vedieť, čo do životopisu v konkrétnom prípade napísať a čo naopak vynechať.

Ako napísať životopis do zamestnania

Pri klasickej pracovnej pozícii je dôležité zdôrazniť vašu pracovnú históriu, relevantné zručnosti a skúsenosti, ktoré súvisia s danou prácou. Zamestnávateľ ocení, ak sa zameriate na konkrétne výsledky, ktoré ste dosiahli, a spomeniete aj softvérové znalosti či jazykové schopnosti. Tu platí pravidlo: buďte vecní a vyhnite sa zbytočne dlhým opisom.

10 871 odberateľov

Newsletter Translata Brífing: Získajte praktické tipy z oblasti prekladov a podnikania v zahraničí

Pravidelná dávka inšpirácie pre efektívnejšiu prácu s cudzími jazykmi

Prihláste sa k odberu

Ako napísať životopis na brigádu

Životopis na brigádu môže byť jednoduchší a stručnejší. Zamestnávatelia pri brigádach zvyčajne neočakávajú dlhý zoznam skúseností, ale skôr záujem o prácu, flexibilitu a ochotu učiť sa. Ak je to vaša prvá pracovná skúsenosť, pokojne zdôraznite štúdium, dobrovoľnícke aktivity alebo aj osobné záujmy, ktoré môžu súvisieť s pracovnou pozíciou.

Ako napísať životopis na vysokú školu

Pri prihláške na vysokú školu sa životopis líši od pracovného. V tomto prípade je vhodné klásť dôraz na akademické úspechy, súťaže, absolvované kurzy, jazykové certifikáty či mimoškolské aktivity. Škola chce vidieť váš záujem o odbor a motiváciu na ďalšie štúdium. Tu je priestor zmieniť aj osobné ciele a dôvody, prečo ste si daný odbor vybrali.

Čo znamená, keď od vás žiadajú štruktúrovaný životopis?

Formát štruktúrovaného životopisu je v dnešnej dobe štandardom. Znamená, že informácie o vašom vzdelaní, pracovných skúsenostiach a zručnostiach sú prehľadne usporiadané do jednotlivých sekcií. Náborári ocenia, keď v životopise na prvý pohľad vidia všetky dôležité fakty – od osobných údajov, cez vzdelanie a prax, až po jazykové znalosti či technické zručnosti.

Hlavnou výhodou štruktúrovaného životopisu je jeho čitateľnosť a prehľadnosť. Ak personalista dostane na stôl desiatky dokumentov denne, práve dobrý životopis, ktorý je jasne a logicky rozdelený, mu výrazne uľahčí prácu. Vďaka štruktúre navyše presne viete, čo napísať do životopisu, aby ste na nič dôležité nezabudli.

Štruktúrovaný životopis vám pomôže nielen lepšie sa prezentovať, ale aj pôsobiť profesionálnejšie. A práve takýto dojem je pri výbere kandidátov rozhodujúci. V ďalších častiach článku vám preto ukážeme, ako napísať štruktúrovaný životopis, ktorý bude spĺňať všetky aktuálne očakávania zamestnávateľov.

Ako napísať štrukturovaný životopis

Štruktúrovaný životopis nie je len o prehľadnom rozdelení informácií do jednotlivých sekcií, ale najmä o tom, aby personalista na prvý pohľad videl všetko podstatné. Pri zostavovaní takéhoto životopisu je dôležité vedieť, aké časti by v ňom nemali chýbať, v akom poradí ich uviesť a na čo sa zamerať, aby ste zvýšili svoju šancu na úspech.

Pozrieme na to, ako si systematicky vyskladať životopis od základných osobných údajov, cez pracovné skúsenosti, až po zručnosti, jazykové znalosti a ďalšie doplnkové informácie.

Kontaktné a osobné údaje

Na začiatok uveďte svoje osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, adresa. Neuvádzajte svoj rodinný stav ani národnosť, rovnako nemajú personalisti právo od vás tieto informácie požadovať na pohovore. V kontaktných informáciách môžete uviesť telefónne číslo, e-mailovú adresu, prípadne URL adresu vášho profilu na LinkedIn či iných profesijných sociálnych sieťach.

Ak máte vlastné webové portfólio, môžete pridať jeho URL adresu. E-mail typu kvetinka456@azet.sk radšej pochovajte vo svojej stredoškolskej minulosti a vytvorte si profesionálny e-mail v tvare meno.priezvisko@gmail.com. Kontaktné údaje si trikrát poriadne skontrolujte, aby sa nestalo, že vás personalista bude chcieť pozvať na pohovor a nebude sa vám môcť dovolať.

Fotografia

Pokiaľ firma výslovne nepožaduje fotografiu v životopise, nie je vašou povinnosťou ju uvádzať. Ak sa však rozhodnete fotografiu pridať, vždy myslite na to, že ide o profesionálny dokument, nie o osobný profil na sociálnej sieti. Najvhodnejšou voľbou je fotografia pasového formátu, ideálne zhotovená u profesionálneho fotografa. Neutrálne pozadie, prirodzené osvetlenie a decentné oblečenie pomôžu, aby ste pôsobili upravene a seriózne. Dôležité je, aby vaša tvár bola jasne viditeľná, bez rušivých prvkov v pozadí alebo zbytočných rekvizít.

Vyvarujte sa častých chýb, ktoré môžu výrazne znížiť dôveryhodnosť vášho životopisu. Medzi najväčšie prešľapy patria napríklad fotky z dovoleniek, kde pózujete v plavkách, s kokteilom v ruke alebo na pláži. Rovnako nevhodné sú aj snímky so slnečnými okuliarmi alebo klobúkom, ktoré zakrývajú časť tváre, prípadne fotografie, na ktorých vykonávate nejakú športovú alebo inú aktivitu. Ďalšou častou chybou sú skupinové fotografie, z ktorých ste si vystrihli iba seba. Neraz pritom zostane v zábere aj rameno, ruka alebo časť tváre osoby, ktorá stála vedľa vás, čo pôsobí neprofesionálne a narúša serióznosť celého dokumentu.

Ak nemáte k dispozícii profesionálnu fotografiu, radšej ju vynechajte úplne, než by ste mali riskovať, že zvolíte nevhodný záber. Fotografia v životopise by mala pracovať vo váš prospech.

Pracovné skúsenosti

V tejto sekcii vymenujte svoje predošlé zamestnania, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Zoraďte ich od najnovšieho po najstaršie a k trom najnovším podrobnejšie uveďte aj náplň práce, zodpovednosti, projekty, o ktoré ste sa starali či úspechy, ktoré ste dosiahli a tým prispeli k rozvoju firmy. Nebojte sa použiť slovesá, ktoré dobre znejú, napríklad „viedol/-la“, „zlepšil/-a“, „inicioval/-a“.

Ak nemáte predošlé pracovné skúsenosti alebo len málo, uveďte brigády či aktivity, na ktorých ste sa podieľali v rámci školy. Organizovali ste v škole ples či výstavu? Máte za sebou školskú prax? Skvelé, spomeňte ich, aby potenciálny zamestnávateľ videl, aké skúsenosti už máte, čo ste schopný vykonávať, prípadne, čo by vás bavilo.

Rovnako sa v životopise dobre vynímajú dobrovoľnícke aktivity, stáže či práca pro bono. Ak pomáhate v útulku, centre pre postihnutých, vysádzate stromčeky v Tatrách či staráte sa o mestskú zeleň, personalistovi to napovie, že ste aktívny občan, tímový hráč a radi pomáhate ostatným. Dajte pozor, aby vám na tejto časovej línii neostali výrazné prázdne miesta. Ak ste boli dlhšie nezamestnaný, napíšte, že ste si aktívne hľadali prácu. Môžete spomenúť aj materskú či rodičovskú dovolenku.

Vzdelanie

Aj v tejto časti životopisu je dôležité uviesť jednotlivé stupne vzdelania v správnom poradí, teda chronologicky zostupne – začnite najvyšším dosiahnutým stupňom vzdelania a pokračujte smerom späť. Ak máte vysokoškolské vzdelanie, začnite univerzitou alebo vysokou školou, ktorú ste absolvovali ako poslednú. Pri každej škole uveďte aj roky štúdia, aby personalista získal jasný časový rámec vašej vzdelávacej cesty. Ak ešte študujete, nebojte sa uviesť aj predpokladaný rok ukončenia štúdia – pomôže to zamestnávateľovi pochopiť vašu aktuálnu situáciu.

Ďalej spomeňte aj strednú školu, najmä ak ste na nej získali odbornejšie vzdelanie, ktoré môže súvisieť s pracovnou pozíciou. Základnú školu uvádzať netreba, keďže tá je v životopise nadbytočná a personalisti predpokladajú, že ste ju absolvovali.

Sekciu „vzdelanie“ si môžete obohatiť aj o ďalšie dôležité body. Patria sem napríklad jazykové alebo odborné kurzy, certifikáty, špecializované školenia, vzdelávacie stáže alebo zahraničné pobyty, ktoré preukazujú vašu iniciatívu a ochotu neustále sa rozvíjať. Ak ste absolvovali výmenný program typu Erasmus alebo iný zahraničný pobyt, určite ho uveďte – takáto skúsenosť vždy pôsobí ako plus.

Bonusové body získate, ak doplníte aj tému záverečnej práce, najmä ak súvisí s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Personalista tak okamžite získa predstavu, na čo ste sa počas štúdia zameriavali a aké odborné oblasti sú vám blízke. Ak ste sa venovali projektu alebo výskumu, ktorý môže byť pre firmu relevantný, pokojne ho tiež uveďte – aj takýto detail môže rozhodnúť v váš prospech.

Jazykové znalosti

Uveďte jazyky, ktoré ovládate, a nezabudnite pridať aj vašu úroveň znalosti podľa Spoločného európskeho referenčného rámca (CEFR). Tento systém rozdeľuje jazykové schopnosti do šiestich úrovní od A1 (začiatočník) až po C2 (expert), a personalisti ho bežne používajú na rýchle zhodnotenie vašich jazykových kompetencií. Takto im okamžite ukážete, či zvládate bežnú komunikáciu, písomné vyjadrovanie alebo profesionálne rokovania.

Ak si nie ste úplne istí, na akej úrovni jazyk ovládate, neváhajte si svoje znalosti otestovať. Pre bežne vyžadované jazyky, ako je angličtina či nemčina, nájdete množstvo online testov, ktoré vám pomôžu získať orientačný obraz o vašich schopnostiach v porozumení textu, počúvaní, písaní aj hovorení.

Tip: Ak si nie ste istý svojou úrovňou, otestujte sa – angličtina, nemčina.

Nezabudnite uviesť všetky jazyky, ktoré aktívne používate, aj keď ich neovládate úplne plynule. Môže sa totiž stať, že aj základná znalosť cudzieho jazyka pre vás otvára dvere k zaujímavej pozícii. Ak ste absolvovali certifikovaný jazykový kurz alebo máte oficiálny certifikát (napríklad IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat alebo iný), určite ho do životopisu pridajte. Takéto potvrdenia dodajú vašej sebahodnotiacej úrovni dôveryhodnosť a posilnia váš profil.

Pamätajte, že v prípade pracovných ponúk so zahraničným zázemím alebo v nadnárodných spoločnostiach môže byť jazyková výbava rozhodujúcim faktorom. Svoj jazykový profil preto uvádzajte čo najpresnejšie a pravdivo – aby ste počas pohovoru neboli prekvapení, ak vám personalista položí otázku v cudzom jazyku.

Znalosti

Zistite si, aké znalosti a schopnosti zamestnávateľ požaduje pre konkrétne pracovné miesto, a objektívne zhodnoťte, nakoľko ich ovládate. Čím presnejšie ich v životopise uvediete, tým jednoduchšie si vás personalista zaradí medzi relevantných kandidátov. Patria sem napríklad počítačové znalosti – v akých softvérových programoch alebo programovacích jazykoch viete pracovať a na akej úrovni. Namiesto všeobecného tvrdenia, že ovládate „MS Office“, je lepšie konkrétne uviesť napríklad „pokročilá znalosť Excelu vrátane tvorby makier“ alebo „základné ovládanie Power BI na vizualizáciu dát“.

Nezabudnite pridať ani odborné znalosti, ktoré súvisia s profesiou – môže to byť napríklad účtovníctvo, fakturácia, projektový manažment, znalosť legislatívy vo vašom odbore alebo schopnosť čítať technickú dokumentáciu. Ak máte vodičský preukaz, uveďte nielen skupinu, ale aj orientačný počet najazdených kilometrov alebo typy vozidiel, ktoré ste riadili, najmä ak je vedenie vozidla súčasťou pracovných povinností.

Dobrým dojmom zapôsobíte aj vtedy, keď spomeniete ďalšie praktické zručnosti – napríklad ovládanie pokladničného systému, prácu s CRM nástrojmi, skúsenosti s online marketingovými platformami alebo aj absolvované školenia a certifikáty, ktoré zvyšujú vašu odbornosť. Všetky tieto detaily pomáhajú vytvoriť presnejší obraz o vašej pripravenosti na danú pozíciu a odlíšiť vás od uchádzačov, ktorí zostanú len pri všeobecných vyjadreniach.

Osobnostné vlastnosti

Bežné frázy ako „zodpovedný“ či „spoľahlivý“ sa v životopisoch objavujú tak často, že už takmer stratili váhu. Ak premýšľate, aké vlastnosti napísať do životopisu, skúste sa vyhnúť všeobecným výrazom a nahraďte ich konkrétnejším opisom vašich schopností.

Namiesto „komunikatívny“ napríklad uveďte, že máte skúsenosť s prezentovaním projektov pred vedením firmy alebo že ste viedli školenie pre kolegov. Namiesto „flexibilný“ môžete napísať, že ste zvyknutí pracovať na viacerých úlohách naraz alebo sa rýchlo prispôsobujete novým pracovným nástrojom.

Premyslite si tiež, aké konkrétne situácie vystihujú vaše silné stránky. Máte skúsenosť s riešením nečakaných problémov v teréne? Viete efektívne prioritizovať úlohy pod časovým tlakom? Takéto konkrétne príklady pôsobia dôveryhodnejšie a pomôžu vám odlíšiť sa od uchádzačov, ktorí sa spoliehajú na všeobecné frázy. Aj takto môžete ukázať, že ste do svojho životopisu vložili viac než len formálny zoznam vlastností.

Záujmy

Záujmy nie sú povinnou súčasťou životopisu, ak sa však rozhodnete ich uviesť, pomôžete personalistovi získať o vás ucelenejší obraz a možno aj vyvolať sympatie. Premyslite si, aké svetlo na vás vaše hobby vrhajú v očiach potenciálneho zamestnávateľa. Záľuby typu čítanie, filmy či beh môžu naznačiť, že ste premýšľavý, možno skôr samotársky typ, ktorý vie sústredene pracovať na samostatných úlohách. Naopak, tímové športy alebo skupinové aktivity ukazujú, že radi pracujete s ľuďmi, dokážete spolupracovať a dobre fungujete v kolektíve.

Ešte lepšie urobíte, ak svoje záujmy prepojíte s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak sa napríklad hlásite na kreatívne miesto, zmienka o fotografovaní, písaní blogu či grafickom dizajne môže len podporiť váš profil. Pri technických alebo analytických pozíciách zas môže zaujať, ak v záľubách uvediete napríklad riešenie logických hier alebo záujem o nové technológie.

Zároveň platí, že menej je niekedy viac. Nemusíte vymenovať celý zoznam koníčkov, ktoré ste si za život vyskúšali. Vyberte si tie, ktoré vás skutočne charakterizujú, a ideálne tie, ktoré aspoň vzdialene súvisia s pozíciou, na ktorú reagujete.

Personalizovať, personalizovať, personalizovať

Pri tvorbe životopisu sa skúste vcítiť do roly personalistu a premýšľajte nad tým, na akú pozíciu sa hlásite a čo by ho mohlo zaujať. Životopis je v podstate vaša osobná reklama – mal by prezentovať vás, vaše schopnosti a pridanú hodnotu, ktorú môžete spoločnosti priniesť. Ak premýšľate, čo napísať do životopisu, vždy vychádzajte z konkrétnej pracovnej pozície. Vyzdvihnite relevantné skúsenosti a silné stránky, ktoré sú pre zamestnávateľa dôležité.

Vyhnite sa tomu, aby ste rovnaký životopis a motivačný list posielali všetkým zamestnávateľom bez rozdielu. Pred každým odoslaním si dobre overte, kam životopis smeruje, na akú pozíciu reagujete, a podľa toho ho upravte.

Môžete vytvoriť sekciu „O mne“ a uviesť do nej informácie, ktoré by o vás mal zamestnávateľ vedieť na prvý pohľad. Zdôraznite skúsenosti a zručnosti, ktoré sú pre dané miesto relevantné, prispôsobte si štruktúru, zvážte prítomnosť fotografie a nebojte sa urobiť drobné úpravy, aby váš životopis pôsobil presvedčivo a aktuálne.

Formát životopisu

Štruktúrovaný životopis je obľúbený formát najmä preto, že má jasne stanovenú štruktúru, je prehľadný a ľahko čitateľný. Personalisti tak na prvý pohľad nájdu všetky dôležité informácie bez toho, aby sa museli prehrabávať neprehľadným blokom textu. Životopis preto usporiadajte do formy krátkych odsekov s podnadpismi a pre väčšiu prehľadnosť použite aj odrážky, ktoré pomôžu vizuálne oddeliť jednotlivé body.

Veľmi dôležitý je aj výber písma. Dbajte na ľahko čitateľný font, najmä ak posielate životopis elektronicky, pretože čítanie z monitora alebo z displeja mobilu je namáhavejšie ako z papiera. Overené klasiky ako Calibri, Arial či elegantný Times New Roman sú bezpečnou voľbou, ktorá zaručí, že váš životopis bude pôsobiť profesionálne a prehľadne.

Ak sa hlásite na kreatívnu pozíciu, pokojne sa poobzerajte po niečom originálnejšom, no stále majte na pamäti, že čitateľnosť musí zostať na prvom mieste. Experimentovanie s dekoratívnymi fontmi môže byť lákavé, ale preháňanie sa môže obrátiť proti vám – personalista by sa nemal pri čítaní vášho životopisu trápiť lúštením ozdobného písma. Ak chcete pridať osobitosť, radšej siahnite po decentnom zvýraznení nadpisov, použití jemných farebných prvkov alebo ikoniek, ktoré zlepšia orientáciu v dokumente.

Nezabudnite si tiež pred odoslaním životopis prekontrolovať na rôznych zariadeniach – niektoré fonty alebo formátovania sa pri prenose medzi operačnými systémami môžu zmeniť alebo rozostriť. Ideálne je konvertovať finálnu verziu do PDF formátu, ktorý zachová rozloženie a dizajn presne tak, ako ste ho pripravili.

Farebnosť

Životopis s farebnými prvkami upúta pozornosť skôr ako klasický čierno-biely. Farba dokáže dodať dokumentu moderný a profesionálny vzhľad a zároveň pomôže vizuálne oddeliť jednotlivé sekcie, čo ocení každý personalista, ktorý denne prechádza desiatky až stovky životopisov. Aj tu však platí, že menej je viac. Nie je potrebné, aby váš životopis sršal všetkými farbami dúhy – naopak, prehľadnosť by mala byť vždy na prvom mieste.

Odporúča sa zvoliť jednu, maximálne dve decentné farby, ktoré vizuálne doplnia celkový vzhľad dokumentu a zároveň nebudú pôsobiť rušivo. Jemné odtiene modrej, sivej alebo béžovej sú univerzálnou voľbou, ktorá pôsobí profesionálne a elegantne. Vyhnite sa naopak krikľavým farbám, ako sú neonové odtiene či ostrá červená, ktoré môžu pôsobiť neprofesionálne alebo až rušivo.

Ak si nie ste istí, nič nepokazíte ani čierno-bielou klasikou, ktorá zostáva osvedčenou a bezpečnou voľbou pre každý typ pracovnej pozície. Najmä v konzervatívnejších odvetviach, ako je financie, právo či administratíva, sa skôr očakáva striedmy dizajn bez experimentovania s farbami. Na druhej strane, ak sa uchádzate o miesto v kreatívnej oblasti – napríklad v marketingu, dizajne alebo v médiách – jemné farebné akcenty môžu byť plusom, ktoré zvýrazní vašu kreativitu a cit pre vizuálnu stránku vecí.

Nezabúdajte, že farby by mali podčiarknuť váš profesionálny profil, nie od neho odvádzať pozornosť. Ak si nie ste úplne istí, odporúčame zvoliť radšej umiernenú farebnú paletu, ktorá dokument oživí, ale zároveň zachová jeho seriózny charakter.

Nebaví vás formátovanie?

Pekný, prehľadný životopis si dnes viete pohodlne vyskladať na viacerých pracovných portáloch. Výhodou takéhoto riešenia je, že váš životopis zostáva uložený v databázach a je k dispozícii pre firmy, ktoré aktívne vyhľadávajú vhodných kandidátov. Inými slovami, existuje šanca, že si vás nájde aj zamestnávateľ, ktorému by ste inak možno neodpovedali na inzerát.

Treba však počítať aj s nevýhodou: životopisy vytvorené pomocou preddefinovaných šablón využíva veľké množstvo uchádzačov o zamestnanie. Personalisti tak dennodenne čítajú takmer identické dokumenty bez osobného dotyku. Práve preto sa oplatí investovať čas do vlastného, kvalitne pripraveného životopisu, ktorý vám pomôže odlíšiť sa od konkurencie a ukáže, že si na výbere pracovného miesta dávate záležať.

Náročnejší zamestnávatelia si navyše genericky zasielané životopisy často ani nevšímajú. Očakávajú, že seriózny kandidát pristúpi k výberovému procesu zodpovedne a svoj životopis prispôsobí konkrétnej pozícii. Profesionálne pripravený dokument je v ich očiach dôkazom, že do hľadania práce vkladáte energiu a záujem už od prvého kroku.

Osobitnou kapitolou je životopis Europass. Tento medzinárodne uznávaný formát je dostupný vo viacerých jazykoch, čo z neho robí praktické riešenie najmä v prípade, že potrebujete životopis v angličtine, nemčine, francúzštine alebo inom európskom jazyku. Europass je vhodný predovšetkým pri prihlasovaní sa na zahraničné stáže, študijné pobyty či pracovné príležitosti v rámci krajín EÚ. Jeho výhodou je jasná štruktúra a štandardizovaná forma, ktorú zamestnávatelia dobre poznajú.

Ak by ste chceli ísť ešte o krok ďalej, môžete využiť aj šablónu životopisu, ktorú sme pre vás pripravili a ktorú si jednoducho stiahnete v slovenčine alebo v angličtine na konci tohto článku. Vďaka nej si vytvoríte prehľadný, profesionálny dokument bez zbytočného tápanie nad formátovaním a rozložením jednotlivých častí.

Šablóna (vzor) pre vytvorenie životopisu na úrovni:

Niekoľko rád pre dobrý životopis

Peter Drucker mal pravdu, keď tvrdil: „Najlepší spôsob, ako predpovedať budúcnosť, je tvoriť ju.“ Preto vás veľmi rada informujem o budúcom smerovaní prekladateľského odvetvia a takisto o skrytých nástrahách marketingu.